2011年学校办公室工作计划

2011年学校办公室工作计划

　　6.建立证件保管和使用的责任人制度。

　　7.做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作，并及时报相关领导查阅。

　　9.进一步完善行管服务人员岗位职责，定期督促、检查落实情况。

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　　志愿者协会是一个用心服务社会的团结组织，一个甘愿奉献的爱心集体，在这里能学到的不仅是如何组织服务活动，还有如何吃苦，如何爱人，很多很多。一种令自己终身受益的词汇在这里深切感受——吃苦耐劳。

　　新学年开始，为了更好的提升办公室部的工作质量，我列出以下几点工作计划。

　　1. 协调好各部门，完成各项活动

　　2. 密切联系各部门成员，加强各成员之间的交流沟通，从而带动大家积极性，使我们的工作更加高效。

　　3. 准备好每次例会开会内容，主持好每次例会，记录好每次会议记录。

　　4. 每次活动收集、整理好策划书、总结与、计分条和各项文件等。

　　5. 每次活动收发好各种工作牌。

　　6. 认真做好每次报账工作，管理好青协会的活动经费，使其用到恰当处。

　　7. 条理，清晰的整理好各项活动得相关文件。

　　为了更加明确的表明办公室部在下学年的工作决心，以下几点办公室部会坚守实行。

　　1、成员考勤（重点）

　　本学期成员采取签到与点名并存的考勤制度。签到主要由青协成员亲自签到，不得代签；签到分为迟到签到，早退，点名，签到三种，点名工作有办公室人员负责。

　　2、青协例会与临时会议

　　本学期青协例会与临时会议开会地点均在综合楼（地点待定），例会时间定于每周四下午13：00召开。临时会议的通知由电话通知。

　　3、财务管理

　　青年志愿者协会是一个人数众多的协会，为保障资金的合理有效利用。财务采用一元以下（包括一元）不报销，个人解决，一元以上已支出申请的原则，申请采用口头申请与书面申请并存的申请方式。

　　4、值班

　　社团必要值班采取社团签到和社团管理部签到。为保障值班质量和良好的值班环境，下学期社团必要值班尽量做到每节课都安排人值班并尽量每班排两人。本学期在值班室设值班记录本专供值班人员记录值班期间处理事情及对收到申请等做记录。