贸易公司实习周记

2011-09-25 来源:互联网 人气() 

  三、实习感想:

  (一)不断加强和提升自身素质

  经过实习我给自己的专业素质划了个问号,语言的交流除了自己能够表达,关键还得听懂别人的话。而我在听力上还需要进一步加强。另外对电脑(现代办公软件)的熟练运用也很重要,在公司经常会遇到文字编辑与处理的工作,我就因为当初没有好好学习excel,成了工作的一大障碍。不过现在已经基本学会了。

  (二)学会处理人际关系

  在营业部任职,需要很好的沟通与交流能力(不管是电子邮件还是面谈)。营业的工作需要各个部门的协助与配合,如果我有出色的交际能力,无疑对我的工作会有很大的帮助。还记得在刚接手皮套事务的时候,科长对我说:“在公司做事首先得学会圆滑,在学校也许你还是方形的,但现在必须磨去棱角让自己变圆。有的事也许你认为该这么做,但如果上司要你那么做你就得那么做,不要自以为是……。”

  两个月的实习我并没有完全体会到这些话的内涵,但我想在商场拼了十多年的科长说这些话应该有他的道理吧!

  四、注意的问题:

  (一)工作要细心

  在处理皮套事务的过程中我出现过一次漏单的情况,客户因为迟迟没收到货就发来电邮跟催,同时还附带了一份《缺货停产赔偿通知》,还好我及时与供应商取得联系,尽力争取到以最快的方式把货在最后期限内送达到客户手中,不然就损失惨重了。平时我总认为自己做事很小心,通过这件事我认为还是我的责任心不够,以后应该更加细心才行。

  (二)尽可能多打电话

  在工作过程中我深刻地体会到电话是最快捷、最好的与客户联络的方式。因为通过电邮发送的信息稍微出点差错就会成为客户投诉的证据。有一次客户让我为他们提供一种材质的成分分析表,我也不懂那些成分就把一份很详细的成分分析发给了客户,结果客户反映其中有些材质根本不符合环保要求,要我们提供所有成分的环保证明。结果我没法解决,最后科长出面告诉客户我是新人,不小心弄错了。客户听了解释怎么想的我不知道。但这就要求我在工作中一定要弄清状况再联系客户,当然还提醒我发邮件也要细心。

  (三)注意打接电话的礼仪

  1、通话前的准备

  明确通话目的,将必要的文件、必要的资料全部放于桌面,尽量避免“请您等一下,等我看一下”等字眼。

  2、电话的打法

  听清对方是谁,电话是否打对;告知对方自己的单位名称和自己的姓名。

  3、电话的接法

  一般电话响两声之后,以左手持话筒,并准备笔和纸,以摘要通话内容;转告电话要说明指定人不在的理由,并将要传达的内容及时准确地传达给指定人。

  五、总结:

  短短两个月的实习,我了解了营业部工作的基本流程,学会了如何制作报价单,熟练掌握了word、excel等现代办公软件及传真机、复印机、扫描仪等通讯设备的运用。营业部是供应商与客户联络的重要窗口,作为一名营业负责人,在应对日本客户的过程中,我的专业日语技能得到了很大的提升;在和公司其他部门沟通协调的过程中,我学会了“忍耐”,一项工作的完成需要很多部门的协力,但并非所有的部门都会配合地去完成任务,这时必须要忍耐,静下心来想想,通过什么方式才能赢得别人的认可和支持。这样一来,我处理问题的能力和处理人际关系的能力都得到了提高。

  在公司领导的指导下我还学会了一些商务礼仪,在这两个月的实习经历中,我学到了很多在课堂上学不到的宝贵知识,真是受益匪浅。但是与客户沟通的能力还欠佳,遇到紧急状况,无法冷静地处理,这些还需要我在日后的工作中不断改进和完善。

  在以后的工作中我还会不断学习更多的东西,并把这次实习经历中遇到的问题铭记于心,争取不再犯同样的错误,努力把工作做到最好!

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