3、到中午时,大家中午都不回去都在公司吃饭,我为了体验实习生活也和大家吃在一起,每到中午公司的会议室就成了我们的另时食堂。吃完饭后收拾收拾大约到下午一点大家又回到各自的工作岗位开始工作。
4、大约到下午五点半左右公司里的员工就可以下班了但是老总总是最晚走,我为了能多学点东西,下班以后通常也是最后离开。
公司的工作看起来很轻松,其实是很繁琐的。现在就看一下要做一单成功的生意需要我们做的工作:
美国总部通过电子邮件,传真,邮寄样品等方式向我公司下单——我公司根据总部的要求做订单——将订单分类保存——在网上寻找能够接单的国内厂商——通过电子邮件,电话,传真等手段与厂商联系——派业务员去生产厂调研——调研完毕业务员将信息反馈给我公司——我公司再与生产厂联系(需要产品或不需要产品)——将我公司需要的产品样品图片发给厂商或者将样品直接寄给厂商——要求生产厂商在规定时间内邮寄该厂商制作的样品并将我公司邮寄的样品一起寄回——给厂商邮寄的样品拍照;写入相关数据;存入电脑备份——将厂商的样品图片和相关数据发给总部待总部发回函——根据总部决定对厂商下单或者不下单——如果下单则和厂商签订合同,要求厂商在规定时间内保质保量的完成我公司的订单要求——货物备齐后由我公司进行报关——货物到达目的港由总部负责收货验货——所有程序完成后由总部汇款到该厂商银行帐户。
我刚到公司的时候笨手笨脚什么事情好像都插不上手,我记得nancy布置我做的第一件工作是帮她找一些关于姚丽绒的资料,刚开始我不知道她说的是什么还以为一个人的名字,找了半天我说:不好意思,我没有找到这个人的名片。同事们听见我说这话都笑了,然后nancy告诉我说:“姚丽绒一种服装面料,你在这个柜子里找找看像这样的样品。”于是我找了二十分钟把所有像这个样品的图片全给了nancy,幸好其中有两件是对的,总算给自己挽回了一点面子。
之后,nancy交给我越来越多的任务,我被她打造成一个不错的助手。之后做的工作主要是:收发传真;写标签牌;给样品打标签;上网查找能够生产某种样品的生产厂商并做一定的记录;给样品分类;给样品拍照并输入电脑等等。